【案例回放】
1996年日式拉面 “鼻祖品牌”味千拉面在中國香港開業,開創了國內日式拉面的先河。2007年3月30日,味千(中國)控股有限公司(以下簡稱“味千中國”)在香港聯合交易所主板上市,強大的資金支持曾一度將集團推上中國餐飲界的頭把交易,甚至締造出90億市值的神話。
然而,如今的味千拉面已然逐漸跌下神壇,盈利能力下降,“骨湯門”等負面新聞頻現,內部管理更是曝出嚴重問題:2019年3月中旬網上曝出公司首席財務官劉家豪在2012年1月至2018年11月期間以支票欺詐的方式盜取公司資金2000多萬港元。
據報道,味千中國前首席財務官劉家豪以“公司對員工的強積金供款”為由,提交額外支票,讓執行董事潘嘉聞簽署。由于此類付款是強制性的,因此執行董事沒有仔細核實便簽署支票。事后,劉家豪通過可擦式原子筆擅改支票,再將資金存入其個人賬戶。
2018年12月,劉家豪向執行董事潘嘉聞主動承認,因工作壓力太大患上了抑郁癥,需要狂買奢侈品減壓,所以7年間通過可擦式原子筆修改支票,從公司賬戶盜取了千萬元的事實。隨后,公司核查賬戶后發現,劉家豪曾通過擅改180張支票將約2000多萬港元存入其個人賬戶,扣除當中約65萬港元屬于其的薪酬外,實際涉案金額逾2586萬港元。法官最終在衡量各種因素后判處劉家豪監禁80個月,即6年零8個月。
新聞來源:味千拉面前首席財務官盜取公司約2600萬港元,被判監6年8個月 (baidu.com)
味千拉面財務總監擅改180張公司支票,挪用2600萬公款狂買奢侈品,電影都不敢這么拍 (qq.com)
【案例分析】
案例中,味千中國在支票支付的前期管控、后續跟蹤等方面存在管理疏漏,使得前首席財務官劉家豪有機可乘,通過騙取額外簽發的支票、擅改信息的方式,盜取公司2000多萬港幣,且前后持續7年未被發現。下文筆者將圍繞案例中存在的問題,結合實務提出相應的管理建議。
一、 科學設置支付流程,預防資金支付風險
根據披露的案情分析,公司首席財務官劉家豪身兼數職,除了無簽發支票的權限外,幾乎獨自完成公司“強積金”支付的所有流程,缺乏有效制衡,讓其有了作案的機會。筆者認為,企業采用支票支付類似事項時,可參考以下建議優化流程操作:
第一,支付事項需獲批。明確事項歸口責任人作為付款申請人,按照公司政策與業務需求提出書面支付申請,清晰注明付款事由、金額、付款方式等;相關權限人在確認付款事項、支付方式合理,付款金額符合公司資金計劃后,方可批準通過。
第二,支票開具有依據。支票開票人應在確認獲批申請符合公司規定后,按照列明信息,開具支票(注意避免跳號使用),并負責將支票與獲批申請同時遞交簽發人。簽發人簽發支票后,開票人應及時記錄開票信息,并通知付款申請人及時領取,當面簽收,以確保支票開具有據可查。
二、 完善支票后續監督,及時發現舞弊信號
結合案情分析,劉家豪的舞弊行為持續7年未被識破,說明公司簽發支票的后續管理也不完善,筆者認為,企業應該結合每月的銀行賬戶對賬工作從以下方面進行優化:
企業應在考慮不相容職務分離的情況下,指定專人負責定期開展銀行對賬工作,以確保對賬工作能夠對日常支付活動起到有效的監督作用。
對賬人在逐筆核對銀行對賬單與銀行日記賬時,應關注交易發生時間、金額、交易方式、對方信息等,切不可忽略“支票”付款等傳統支付方式,同時注意對公司資金支付事項進行分析,包括對比歷史數據等,特別關注異常情況,如支票開具次數、金額異常等,以便及時發現舞弊線索。
【啟示】
隨著科技發展,企業資金支付的方式越來越多樣、安全、便捷,但是企業也不能忽視對傳統票據支付方式相關風險的前期防范,以及必要的后續監督。否則,可能就會像味千中國那樣遭受意想不到的損失。
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